Новости
news image

7 программ, кроме Excel, которые помогут организовать вашу работу

Когда вы думаете об электронной таблице, вы думаете про Excel. Ну, как минимум, большинству людей, связанных с бизнесом, на ум приходит именно эта программа. Вот так прочно закрепилась компания Microsoft в сфере обеспечения организации данных. Правда, на сегодняшний день достаточно много других программ, которые во многом превосходят Excel, одновременно обеспечивая набор функций, чего пользователи ожидают от электронной таблицы.

Достичь того, что Excel не удается

Несмотря на то, что для представителей делового и академического секторов программа Excel стала стандартным инструментом для отслеживания данных в электронной таблице, не стоит игнорировать ее очевидные недостатки. Некоторые считают, что использовать Excel для бизнеса — это дорого, особенно если принять во внимание более сложные функции этой программы, которые стоят не менее 10 долларов в месяц.

Во-вторых, Excel не всегда хорошо взаимодействует со всеми приложениями и программами. Например, если пользователь использует эту программу на MacOS, он обязательно заметит, что Excel не приспособлен для работы с этой операционной системой. В-третьих, современный мир деловых партнерских отношений порождает большую потребность в управлении проектами и входе, предназначенном для пользователей из различных источников, а Excel такую ​​потребность удовлетворить не может. Когда то Microsoft Office был единственным таким «всплеском» в водовороте современных технологий. Теперь ситуация кардинально изменилась и пользователи могут бесплатно загрузить отдельные приложения и программы, которые выполняют все те же функции, что когда-то мог выполнить только Excel. Вот 7 таких программ:

# 1: Электронная таблица Smartsheet + Инструменты эффективного пользования

Smartsheet — это программа, сочетающая функционал электронной таблицы Excel с интерфейсом программы для управления проектами. Автоматизированные особенности этой программы помогают упорядочить работу и привести в порядок все мелкие детали проекта.

# 2 Надежная и скоростная приборная панель от Workzone

Инструменты управления проектами от Workzone — одни из лучших «неекселивських». Программа содержит в себе все преимущества работы электронной таблицы Excel, однако, недостатком ее является то, что каждый пользователь программы и каждый ее проект освещается на приборной панели. Интерфейс программы позволяет мгновенно проверить статус проекта, добавленные в него документы, а также то, над задачей каждый из пользователей работает.

# 3: Реализация проекта Microsoft с помощью подписки Office 365

Когда речь идет об офисном программном обеспечении, трудно игнорировать компанию Microsoft. Мы внесли в список лучших «неекселивських» программ и Microsoft Project, которая идет в наборе с подпиской на Office 365. Программа сочетает оригинальный Excel и премиум-инструменты для управления проектами.

Конечно, как и в случае с самим Excel, чем больше навыков работы с программой имеет пользователь, тем лучше он сможет воспользоваться всеми ее функциями, является закономерным и для работы с Excel. В противном случае, отсутствие знаний и опыта помешает быстрому и легкому усвоению принципов работы этой программы.

# 4: Таблицы Google как альтернатива Excel

Эти таблицы почти точно воспроизводят Excel, за исключением лишь того, что они были созданы Google, и это дало им возможность сохранить определенные чрезвычайно важные и усовершенствованные характеристики. Таблицы Google сочетают как функцию электронных таблиц, так и функции специальных инструментов для управления проектами, позволяет реализовать сотрудничество на глубоком уровне в рамках проекта и отслеживать этапы его создания.

# 5: Лучший инструмент для организации работы малого бизнеса

Представители малого бизнеса считают программу Basecamp наиболее эффективной из более всех программ, помогающих управлять проектами. Одной из самых ярких характеристик этой программы является способность работать в режиме реального времени. Basecamp также отличается функциями, выполняют ее программы-приложения. Вместе с программой пользователь получает весь функционал, который должна иметь электронная таблица, которая направлена ​​на управление проектами.

# 6: Электронная таблица для управления проектами, которая отслеживает выполнение задач

Asana — это хорошо известная программа для управления проектами. Она содержит функцию отслеживания проектов, мобильные приложения, а также синхронизируется с Google, правда, последняя функция ограничена в рамках электронных таблиц программы. С помощью Asana пользователи могут правильно распределять информацию, встречи, сообщения, задачи. Эта программа отнюдь не напоминает электронную таблицу Excel, однако, как ее альтернатива, Вы можете использовать Asana для формирования информации, встреч, сообщений и задач.

# 7: Отслеживание проектов в электронной таблице

И, напоследок, программа под названием Trello, которой тоже не хватает функциональности настоящей электронной таблицы, как и Excel, выходит далеко за свои пределы, когда дело касается организации и командной работы. Эта программа синхронизируется со всеми устройствами, может отслеживать этапы реализации проектов и делает вход и доступ с различных внешних источников.

Источник: NAI Global