Автор:
Алия Мустафина
Стандарты управления проектами: как сделать выбор и не ошибиться
Как на сегодня представлены стандарты управления в практике разных государств, почему важно быть предельно «аккуратным» при реализации проектов согласно тому или иному стандарту, что включает сфера применения стандартов по управлению проектами и как выглядит их иерархия в глобальных масштабах – расскажем в нашем обзоре.
Стандарты управления проектами: ЗА и ПРОТИВ
Любой проект – крупный или не очень – начинается с идеи.
Идея – есть цель, после постановки которой необходимо согласовать план действий по ее достижению. Далее дело остается за малым – воплотить продуманные шаги в жизнь.
Но, если бы все было так просто, как прописано на бумаге. В ходе реализации любого проекта в реальных условиях возникают сложности самого разного характера.
Именно системная модель управления (Project Management/PM) в данном случае выступает тем самым двигателем процесса, предполагающим непрерывный контроль за ходом исполнения плана, своевременное определение отклонений фактической реализации от запланированной и принятие корректирующих мер при необходимости. Сюда можно отнести сроки, бюджет, возможно, даже цели и пр.
Стандарты проектного управления – это незаменимое руководство, собрание лучших практик, аккумулированных в специализированных справочниках, которые были выведены и систематизированы через опыт реализации успешных проектов. Это документально оформленное пособие с правилами или характеристиками тех или иных продуктов, процессов, услуг, утвержденное уполномоченными органами. Отличие обязательного стандарта от норматива заключается в том, что соответствовать представленным правилам в первом случае не обязательно.
Безусловно, полученные знания формировались последовательно, не один год. Активно к разработке стандартов обратились в 70-е годы, сегодня же они продолжают совершенствоваться, представляя вполне конкретную практическую значимость.
Также нельзя не отметить тот факт, что расхождения даже в трактовках таких ключевых понятий, как «проект» и PM, сыграли значительную роль и при стандартизации в данной сфере.
На сегодня нет единой универсальной системы международных стандартов по PM. И, как утверждают эксперты, это не является возможным. Просто потому, что принципиально невозможно комплексно стандартизировать деятельность в разных социальных системах или разработать стандарты по масштабному кругу вопросов современного PM.
Более того, как утверждают специалисты, стандарты – это почти всегда палка с двумя концами. С одной стороны, они регламентируют проектную деятельность, предоставляя ответ на вопрос «как делать правильно?». С противоположной – любая форма стандартизации напрямую зависит от типа и разновидности проекта. Не последнюю роль играют временные промежутки, а это создает дополнительные сложности в стремительно меняющейся повседневной среде.
Иными словами, стандарты по управлению проектами предоставляют разные вариации ответов о методах управления. Не имеет значения, в какой компании – маленькой торговой или масштабной международной.
Однако достигнет ли данная компания в итоге запланированных результатов – зависит только от нее самой. Лишь по итогам использования представленных методов управления проектами станет понятно, что приносит результат в данном случае, а что — не имеет никакого смысла.
По мнению эксперта по реализации программ трансформации консалтинговой компании GPI Group Алии Мустафиной, обучение сотрудников стандартам PM сегодня весьма важно, однако сама цель изучения и получения сертификации не предоставляет никаких гарантий эффективного управления. Любая компания, команда, отрасль, государство – имеют свои особенности, которые иногда могут противоречить международным правилам. Поэтому ключевое в данном случае – это гибкость мышления и умение анализировать собственные достоинства и недостатки.
Тем не менее с начала 2000-х годов существует всемирная комиссия по разработке единого международного стандарта по управлению проектами. Особое внимание в этой связи привлекает ISO 21500:2012, признанный основными игроками.
Стандарты по управлению проектами: сфера применения
Сферы применения стандартов проектного подхода весьма разнообразны. К числу наиболее распространенных относятся:
- вывод нового товара на рынок в условиях жестких временных ограничений;
- быстрый возврат вложенных инвестиций и получение прибыли;
- организация и реструктуризация бизнеса в жестких ресурсных ограничениях.
Конкуренция, снижение срока выхода на рынок, «жесткость» бизнеса, быстроменяющиеся рыночные условия – все это очевидные «звоночки» для выбора в пользу управления проектами.
Иерархия стандартов проектного управления: мировой опыт
Рассмотрим подробнее иерархию стандартов в области управления проектами, активно используемую в мировой практике.
Как видим, международные стандарты управления проектами расположились на самой верхушке иерархии. Но это совсем не предполагает их преимущества над национальными. Хотя допустимы исключения в работе с проектами международного масштаба.
К задачам международных стандартов относится:
- оптимизация управления проектами,
- создание единого информационного пространства для международной синхронизации понятийного аппарата и инструментов управления.
К числу наиболее востребованных международных стандартов, признанных в глобальных масштабах, относятся:
- Project Management Body of Knowledge (PMВОК) Американского института управления проектами (Project Management Institute – PMI);
- IPMA Competence Baseline (ICB);
- Стандарт ISO 10006;
- ОРМЗ (Organization Project Management Maturity Model).
Если говорить детальнее о последнем – главным преимуществом ОРМЗ выступает то, что он имеет уникальную базу данных с массой успешно реализованных практик, описанием тысяч ключевых факторов успеха и прочей информацией, выявляющей уровень зрелости управления проектами в том или ином бизнесе.
Простой в понимании ОРМЗ разработан таким образом, что его можно легко настроить под необходимые нужды клиента. А это несомненно дает свои плоды при достижении поставленных задач в части бюджета и дедлайнов, что жизненно важно при разработке корпоративных стратегических целей.
Международные стандарты – это самодостаточные системы, которые помимо подробных характеристик требований к управлению проектами включают аудит, консалтинг и прочие элементы.
Не стоит забывать о квазимеждународных стандартах. Рассмотрим их значение на примере. Изначально стандарт PMBoK (A Guide to the Project Management Body of Knowledge), Project Management Institute (PMI) – США создавался как американский нацстандарт. Однако впоследствии более 160 государств стали применять его как базовый при разработке собственных нацстандартов. Между тем PMI не распространяется напрямую на международные проекты.
Национальные стандарты создаются для использования внутри одного государства, однако не исключено, что они могут получить общенациональный статус в ходе реализации.
Сегодня общепринятые подходы к управлению проектами представлены в стандартах международных и национальных профорганизаций, объединяющих экспертов по управлению проектами (PMI, IPMA, OGC1, ISO, GAPPS, APM, PMAJ и пр.).
Общественные стандарты, как правило, создаются в рамках различных сообществ экспертов. Исходя из авторитетности сообщества и того, насколько адекватны стандарты, допустимо их использование в отдельных компаниях. Не исключено, что со временем общественные стандарты могут перейти в раздел национальных.
Необходимость в разработке корпоративных стандартов может быть обусловлена двумя причинами:
- если компания реализует сразу несколько проектов одновременно;
- если компания – проектно-ориентированная, требует уникальный набор инструментов и, соответственно, правил организации проектной деятельности.
Частные стандарты в основном создаются для спецпроектов – как в рамках одной компании, так и при сотрудничестве нескольких. Причем основой формирования частных стандартов могут выступать национальные своды знаний.
Как видим, управление проектами играет огромную роль в условиях стремительной динамики развития рынка. Бизнес нуждается в повышении конкурентоспособности – от того, насколько быстро и эффективно компания сможет внедрить новшества, соответствующие современным быстро изменяющимся условиям, зависит успех ее деятельности. Стандарты управления проектами способствуют целенаправленно – при помощи специальных методов и средств – их исполнять.
Это подтверждает международный опыт управления проектами в разных сферах со следующими усредненными показатели эффекта:
- сокращение сроков реализации в среднем на 20-30%;
- экономика издержек в среднем на 10-15%.
Обобщая вышесказанное, можно смело утверждать, что управление проектами – это принятие необходимых мер в нужное время при полном понимании последствий таких действий.
Как на сегодня представлены стандарты управления в практике разных государств, почему важно быть предельно «аккуратным» при реализации проектов согласно тому или иному стандарту, что включает сфера применения стандартов по управлению проектами и как выглядит их иерархия в глобальных масштабах – расскажем в нашем обзоре.
Стандарты управления проектами: ЗА и ПРОТИВ
Любой проект – крупный или не очень – начинается с идеи.
Идея – есть цель, после постановки которой необходимо согласовать план действий по ее достижению. Далее дело остается за малым – воплотить продуманные шаги в жизнь.
Но, если бы все было так просто, как прописано на бумаге. В ходе реализации любого проекта в реальных условиях возникают сложности самого разного характера.
Именно системная модель управления (Project Management/PM) в данном случае выступает тем самым двигателем процесса, предполагающим непрерывный контроль за ходом исполнения плана, своевременное определение отклонений фактической реализации от запланированной и принятие корректирующих мер при необходимости. Сюда можно отнести сроки, бюджет, возможно, даже цели и пр.
Стандарты проектного управления – это незаменимое руководство, собрание лучших практик, аккумулированных в специализированных справочниках, которые были выведены и систематизированы через опыт реализации успешных проектов. Это документально оформленное пособие с правилами или характеристиками тех или иных продуктов, процессов, услуг, утвержденное уполномоченными органами. Отличие обязательного стандарта от норматива заключается в том, что соответствовать представленным правилам в первом случае не обязательно.
Безусловно, полученные знания формировались последовательно, не один год. Активно к разработке стандартов обратились в 70-е годы, сегодня же они продолжают совершенствоваться, представляя вполне конкретную практическую значимость.
Также нельзя не отметить тот факт, что расхождения даже в трактовках таких ключевых понятий, как «проект» и PM, сыграли значительную роль и при стандартизации в данной сфере.
На сегодня нет единой универсальной системы международных стандартов по PM. И, как утверждают эксперты, это не является возможным. Просто потому, что принципиально невозможно комплексно стандартизировать деятельность в разных социальных системах или разработать стандарты по масштабному кругу вопросов современного PM.
Более того, как утверждают специалисты, стандарты – это почти всегда палка с двумя концами. С одной стороны, они регламентируют проектную деятельность, предоставляя ответ на вопрос «как делать правильно?». С противоположной – любая форма стандартизации напрямую зависит от типа и разновидности проекта. Не последнюю роль играют временные промежутки, а это создает дополнительные сложности в стремительно меняющейся повседневной среде.
Иными словами, стандарты по управлению проектами предоставляют разные вариации ответов о методах управления. Не имеет значения, в какой компании – маленькой торговой или масштабной международной.
Однако достигнет ли данная компания в итоге запланированных результатов – зависит только от нее самой. Лишь по итогам использования представленных методов управления проектами станет понятно, что приносит результат в данном случае, а что — не имеет никакого смысла.
По мнению эксперта по реализации программ трансформации консалтинговой компании GPI Group Алии Мустафиной, обучение сотрудников стандартам PM сегодня весьма важно, однако сама цель изучения и получения сертификации не предоставляет никаких гарантий эффективного управления. Любая компания, команда, отрасль, государство – имеют свои особенности, которые иногда могут противоречить международным правилам. Поэтому ключевое в данном случае – это гибкость мышления и умение анализировать собственные достоинства и недостатки.
Тем не менее с начала 2000-х годов существует всемирная комиссия по разработке единого международного стандарта по управлению проектами. Особое внимание в этой связи привлекает ISO 21500:2012, признанный основными игроками.
Стандарты по управлению проектами: сфера применения
Сферы применения стандартов проектного подхода весьма разнообразны. К числу наиболее распространенных относятся:
- вывод нового товара на рынок в условиях жестких временных ограничений;
- быстрый возврат вложенных инвестиций и получение прибыли;
- организация и реструктуризация бизнеса в жестких ресурсных ограничениях.
Конкуренция, снижение срока выхода на рынок, «жесткость» бизнеса, быстроменяющиеся рыночные условия – все это очевидные «звоночки» для выбора в пользу управления проектами.
Иерархия стандартов проектного управления: мировой опыт
Рассмотрим подробнее иерархию стандартов в области управления проектами, активно используемую в мировой практике.
Как видим, международные стандарты управления проектами расположились на самой верхушке иерархии. Но это совсем не предполагает их преимущества над национальными. Хотя допустимы исключения в работе с проектами международного масштаба.
К задачам международных стандартов относится:
- оптимизация управления проектами,
- создание единого информационного пространства для международной синхронизации понятийного аппарата и инструментов управления.
К числу наиболее востребованных международных стандартов, признанных в глобальных масштабах, относятся:
- Project Management Body of Knowledge (PMВОК) Американского института управления проектами (Project Management Institute – PMI);
- IPMA Competence Baseline (ICB);
- Стандарт ISO 10006;
- ОРМЗ (Organization Project Management Maturity Model).
Если говорить детальнее о последнем – главным преимуществом ОРМЗ выступает то, что он имеет уникальную базу данных с массой успешно реализованных практик, описанием тысяч ключевых факторов успеха и прочей информацией, выявляющей уровень зрелости управления проектами в том или ином бизнесе.
Простой в понимании ОРМЗ разработан таким образом, что его можно легко настроить под необходимые нужды клиента. А это несомненно дает свои плоды при достижении поставленных задач в части бюджета и дедлайнов, что жизненно важно при разработке корпоративных стратегических целей.
Международные стандарты – это самодостаточные системы, которые помимо подробных характеристик требований к управлению проектами включают аудит, консалтинг и прочие элементы.
Не стоит забывать о квазимеждународных стандартах. Рассмотрим их значение на примере. Изначально стандарт PMBoK (A Guide to the Project Management Body of Knowledge), Project Management Institute (PMI) – США создавался как американский нацстандарт. Однако впоследствии более 160 государств стали применять его как базовый при разработке собственных нацстандартов. Между тем PMI не распространяется напрямую на международные проекты.
Национальные стандарты создаются для использования внутри одного государства, однако не исключено, что они могут получить общенациональный статус в ходе реализации.
Сегодня общепринятые подходы к управлению проектами представлены в стандартах международных и национальных профорганизаций, объединяющих экспертов по управлению проектами (PMI, IPMA, OGC1, ISO, GAPPS, APM, PMAJ и пр.).
Общественные стандарты, как правило, создаются в рамках различных сообществ экспертов. Исходя из авторитетности сообщества и того, насколько адекватны стандарты, допустимо их использование в отдельных компаниях. Не исключено, что со временем общественные стандарты могут перейти в раздел национальных.
Необходимость в разработке корпоративных стандартов может быть обусловлена двумя причинами:
- если компания реализует сразу несколько проектов одновременно;
- если компания – проектно-ориентированная, требует уникальный набор инструментов и, соответственно, правил организации проектной деятельности.
Частные стандарты в основном создаются для спецпроектов – как в рамках одной компании, так и при сотрудничестве нескольких. Причем основой формирования частных стандартов могут выступать национальные своды знаний.
Как видим, управление проектами играет огромную роль в условиях стремительной динамики развития рынка. Бизнес нуждается в повышении конкурентоспособности – от того, насколько быстро и эффективно компания сможет внедрить новшества, соответствующие современным быстро изменяющимся условиям, зависит успех ее деятельности. Стандарты управления проектами способствуют целенаправленно – при помощи специальных методов и средств – их исполнять.
Это подтверждает международный опыт управления проектами в разных сферах со следующими усредненными показатели эффекта:
- сокращение сроков реализации в среднем на 20-30%;
- экономика издержек в среднем на 10-15%.
Обобщая вышесказанное, можно смело утверждать, что управление проектами – это принятие необходимых мер в нужное время при полном понимании последствий таких действий.
Комментариев ещё нет.